Документ
Согласие на обработку персональных данных
Я, пользователь сайта tradeium.ru (далее — Субъект), заполняя форму заявки и проставляя отметку в поле «Даю согласие на обработку персональных данных», свободно, своей волей и в своём интересе даю Обществу с ограниченной ответственностью «Трейдиум» (ОГРН 1237700228150, ИНН 7730302705, адрес: 111020, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Лефортово, ул. Сторожевая, д. 26, стр. 1, помещ. 125; далее — Оператор) конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
1. Персональные данные, на обработку которых даётся согласие
- фамилия и имя (отчество — если Субъект его указал);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование и ИНН представляемой организации (если Субъект — индивидуальный предприниматель, ИНН относится к нему лично);
- сведения, которые Субъект сообщает в поле «Кратко о задаче»;
- дата и время отправки формы и IP-адрес, с которого она отправлена, — для подтверждения факта дачи согласия.
Специальные категории персональных данных (о здоровье, политических взглядах, религии и т. п.) и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает, Субъект их не сообщает.
2. Цели обработки
- рассмотрение обращения и связь с Субъектом по указанным им контактам;
- подготовка коммерческого предложения, согласование и заключение договора;
- учёт обращений в CRM-системе Оператора;
- подтверждение факта дачи настоящего согласия.
Для рекламных рассылок данные не используются: такое согласие настоящим документом не даётся.
3. Действия с персональными данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 4, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них, включая передачу по сети Интернет. Распространение персональных данных (раскрытие неопределённому кругу лиц) и трансграничная передача не осуществляются. Базы данных, содержащие персональные данные, находятся на территории Российской Федерации.
4. Лица, которым Оператор поручает обработку
- ООО «1С-Битрикс» (ОГРН 5077746476209, ИНН 7717586110; 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19) — оператор облачного сервиса «Битрикс24», в котором Оператор ведёт учёт обращений;
- ООО «МакХост» (ОГРН 1107746545807, ИНН 7721698218; 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д. 55, стр. 1) — хостинг-провайдер, на серверах которого размещён сайт и через который проходит отправленная форма;
- ООО «РЕГ.РУ» (ОГРН 1067746613494, ИНН 7733568767; 125315, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д. 72, к. 3) — хостинг-провайдер почты Оператора, через которую заявка поступает его сотрудникам.
Эти лица обрабатывают данные по поручению Оператора, в объёме, необходимом для оказания их услуг, и обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных. Ответственность перед Субъектом за их действия несёт Оператор.
5. Срок действия согласия и срок хранения
Согласие действует со дня отправки формы до достижения целей обработки, но не дольше трёх лет с даты последнего взаимодействия Субъекта с Оператором по обращению, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше.
По истечении срока или после отзыва данные уничтожаются в течение 30 дней, если для их дальнейшей обработки нет иного законного основания — например, заключённого договора: тогда данные хранятся в течение срока его действия и сроков хранения документов, установленных законодательством.
6. Отзыв согласия
Субъект вправе отозвать согласие в любое время, направив заявление на электронную почту zapros@tradeium.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или письмом по адресу Оператора. В заявлении нужно указать фамилию, имя и контакты, использованные в заявке, — чтобы Оператор мог найти данные.
Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом. Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.
7. Права Субъекта
- получать сведения об обработке своих персональных данных: подтверждение факта обработки, цели, способы, сроки, перечень лиц, имеющих доступ;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
Запросы направляются по контактам из раздела 6. Ответ даётся в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Как даётся согласие
Согласие даётся в форме, позволяющей подтвердить факт его получения: Субъект сам проставляет отметку в поле «Даю согласие на обработку персональных данных» (по умолчанию она снята) и нажимает кнопку «Отправить заявку». Вместе с заявкой Оператор фиксирует дату и время отправки, IP-адрес и редакцию настоящего согласия. Без отметки заявка не отправляется и данные не обрабатываются.
9. Заключительные положения
Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой в отношении обработки персональных данных. Настоящее согласие оформлено отдельным документом. Оператор вправе изменять его текст; к каждой заявке применяется редакция, действовавшая на момент её отправки.
Контакты Оператора по вопросам персональных данных: zapros@tradeium.ru, +7 495 748-62-85.